如今,伴随着上海地区中小企业数量的增多,很多企业经营者出于节约经营成本等角度的考虑,都将财务工作委托给专业上海代理记账公司来处理。因而,其对代理记账会计做账流程也颇为关注。接下来,账管家小编将对此进行具体介绍。
一般来说,有关于代理记账会计做账流程,其一般按照以下步骤来进行:
1、对委托企业出纳人员转过来的各种原始凭证进行审核,并在此基础上编制记账凭证。事实上,企业在日常经济往来过程中会产生大量的交易票据和凭证,而代理记账会计做账需以取得真实、有效的原始票据为前提,所以,企业出纳人员需要对此类票据进行妥善保管和整理,并及时对接给专属代理记账会计。随后,会计人员需要对这些票据和凭证进行审核,并在此基础上编制记账凭证,为会计做账做好前期准备。
2、根据各类记账凭证登记明细分类账。代理记账会计做账流程的第二步,就是在记账凭证的基础上登记明细分类账。所谓明细分类账,其是按明细分类账户进行分类登记的账簿。它能够详细反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料。
3、月末做计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。总账是用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。事实上,总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,所以,会计人员会做好总账登记相关工作。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。在登记完各类账簿后,代理记账会计需要进行结账、对账。即对账簿中的有关财务数据进行审核和检查,以确保各类财务数据录入的准确无误。
5、编制会计报表。在完成上述操作后,会计做账流程便进入了编制会计报表阶段。在该阶段,财务人员在编制报表时,需要达到数据准确、内容完整等要求,并对报表中的特殊情况进行重点分析与说明。
6、将记账凭证装订成册,并进行妥善保管。以在对企业回访时及时财政扶持给委托企业。
代理记账做账需要注意以下事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
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